Акт — это официальный документ, который описывает факты или результаты произошедших событий, в установленной форме. В бизнесе акт составляется для подтверждения выполненных работ или услуг, в которых принимали участие заказчики, исполнители и наблюдатели. Акт отражает полученный результат, его стоимость и соответствие условиям договора.

Чтобы избежать проблем в дальнейшем и защитить свои интересы, необходимо правильно составлять акты. Начнем с того, какие сведения должны содержаться в этом документе.

1. Дата составления акта
2. Название договора
3. Идентификационные данные заказчика и исполнителя
4. Содержание выполняемых работ или оказываемых услуг
5. Стоимость оказанных услуг, дополнительных расходов и стоимости материалов
6. Подписи заказчика, исполнителя и наблюдателей
7. Согласование по дате и месту заключения договора.

Не менее важным является правильное оформление актов. Здесь также есть четкие требования.

Оформление акта.

1. Типографическая печать организации (исполнителя).
2. Актуальная дата составления документа.
3. Заголовок документа.
4. Номер документа.
5. Дата подписи документа.
6. ФИО и должность лиц, подписывающих документ.

Составление акта может показаться сложным делом для недавно основанных компаний или фрилансеров. Иногда некоторые моменты могут остаться непонятными или не будут знакомы новичкам в бизнесе. В таких ситуациях, гуглить все мелочи весьма утомительно.

В любом случае, если вы сделали что-то не так или не знаете как оформить акт, правильной стратегией будет поговорить с профессионалами своего дела, например с юристами или командой бухгалтеров. Кроме того, чтобы не пострадать со стороны неопытности, важно время от времени общаться со своими партнерами и проверять другие источники на предмет ошибок или проблем.

Дело в том, что если объем бизнеса вырастет, соответственно вырастет и объем бухгалтерских документов. По этой причине траты на услуги юристов и бухгалтеров могут резко вырасти. Однако, в любом случае, правильное составление актов играет большую роль при выполнении бизнеса, защищая интересы и заказчика и исполнителя.